对于小型企业来说，手动工资单系统似乎简单而直接。然而，即使你雇佣了一个小团队，数字化也能帮助你的业务。看看电脑化工资系统的优势，并找出为什么你应该采用数字化工资系统。
简单的计时
记录你的工作人员的工作时间并不困难。使用手动打孔卡和打卡似乎很容易，但这些过程会增加额外的步骤。毕竟，打卡并不能转化为工资支票。在每个付款期结束时，你必须收集考勤卡并手动输入数据。
有了电子系统，你可以简化流程。不要使用纸质卡片，让你的船员用数字方式签到。无论你是让他们在电脑上登录还是刷卡，你都可以通过电子方式跟踪时间。
当支付周期结束时，系统自动将数据发送到工资单。您不必担心丢失信息，使整个过程更简单。
简单的计算
手工处理工卡和写工资单并不像看上去那么容易。对所有数据进行排序需要时间，如果采用手动流程，可能会导致错误。毕竟，你的团队也是人，错误是有可能发生的。
有了电子工资系统，你可以忘记时间和人为错误。工资单软件获取你的计时数据，并自动计算你的工作人员的时间和工资。无论你是按分钟还是按一刻钟付费，数字系统都能把时间变成金钱。这也会让你更容易写得准确施工投标在项目。
不管你是每天、每周还是每隔一周付款。电子系统可以按照你的时间表发放工资。为你的公司选择合适的时间框架，剩下的就让软件来做吧。
自动处理
在大多数手工工资单流程中，你必须打印支票或手写支票。如果你已经习惯了这两种方法，那么采取额外的步骤似乎并不是什么难事。然而，有了计算机化的系统，你就可以省去那些额外的工作。
当你进入数字化时，你的系统会自动进行处理。你可以设置你的船员直接存款，他们的工资支票将出现在他们的帐户每个工资期。你仍然可以用数字系统打印纸质支票，但你可以期待一个自动化的过程。
准确的扣除
如果你有员工，你必须扣除各种各样的金额。从税收、退休缴款到医疗福利和制服费，你可能有一长串的清单要追踪。
当你选择数字化时，你选择的应用程序可以为你计算扣除。这意味着你不必担心准确性或错误。相反，该软件接受输入并自动应用扣除。
当纳税季节到来时，你在提供书面文件时就不必三思了。您的工资单软件可以轻松计算扣除总额，并为您的船员创建税务文件。
报告选项
当你手工发工资时，你也必须这样做创建报告手动。这意味着生成工资期或纳税季节的报告可能需要数小时甚至数天。
数字应用程序使报告更加容易。大多数程序在每个付款期都会生成一份报告，这样你就可以在付款前检查信息。在纳税季节，你也可以生成几乎任何你需要的报告。
在一年的时间里，一个数字系统可以帮助你节省无数的时间。这意味着你有更多的时间专注于你的业务，犯错的机会更少。
扩展存储
看看你公司的文件柜。文书工作的数量可能看起来很小，但累积起来很快。你必须将你的船员的工作时间和报酬记录至少保存三年。那么如何才能更好地利用存储空间呢?
有了数字系统，你就不需要文书工作了。相反，你可以把工资记录保存在电脑上或网上。这意味着你不必处理无穷无尽的纸张或装满文件的柜子。
电子系统也提供了更多的存储空间。你的办公室可能只有几千份文件的空间。但是，您可以在大多数计算机上保存数百万条记录。这意味着你再也不用担心存储空间不够用了。
最终，当你走向数字化时，关键的业务流程会变得更容易、更精确。从工资到设备租赁在美国，电子系统使每一步都变得简单。学习新软件或高级系统可能需要一些时间。然而，数字化可以帮助你的企业事半功倍，让你的目标更上一层台阶。
