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如何撰写施工日报[免费模板]

如何撰写施工日报[免费模板]

在施工过程中,必须记录工地上发生的一切,而不仅仅是项目的关键点。施工日报告必须在每天工作结束时归档,以便在整个项目中创建准确、全面和一致的活动记录。

如果从头开始写一个完整的每日进度日志的想法看起来令人生畏,不要害怕——下面的可下载模板和附带的解释将使您的每日日志记录过程变得轻而易举。

什么是施工日报?

施工日报告是一份文件,通常是由工地经理或监督员在建筑项目每天工作结束时提交的。它列出了当天发生的所有工作,成功或延迟,安全事故,设备使用,工地访客,以及任何其他相关细节。

每日报告过程是必不可少的,因为它使项目所有者、现场经理、分包商、投资者和所有其他项目利益相关者可以访问工作进度的详细信息,而不需要访问现场或直接联系其他人。

它还可以确保参与工作的每个人都在同一份文档中工作,拥有相同的信息,防止沟通不畅和错误。

也许最重要的是,施工每日报告可以保护工作人员免受错误或延误的错误指责。如果错过了项目里程碑或截止日期,项目所有者可能会责怪工人或项目经理。通过维护每日日志的完整记录,施工经理可以确保有证据表明,当延误是由无法控制的情况造成的,如天气条件、交付问题或其他障碍。

下面我们列出了一份全面的建筑每日报告中包含的所有最重要的信息。一旦你阅读了一个精心准备的每日日志的所有元素,下载我们的施工每日报告模板,并开始工作!

下载我们的施工每日报告谷歌文档模板

下载我们的施工每日报告msword模板

如何写一份施工日报

一些施工经理选择购买报告软件,以简化他们的日常报告过程。然而,通过创建或下载日志模板并为每天的工作填写一个新的副本,自己组装施工每日报告也很容易。

为了确保正确的文档,每天的施工日志都必须有相同的重要信息。

封面页

施工日报的封面

根据个人喜好,施工每日报告可以有一个完整的封面页,也可以在第一页的顶部有一个标题部分,其中列出项目名称、日期、工地位置和准备报告的人员的姓名。

工作细节

报告的工作详细信息部分的屏幕盖

简历的第一部分应该包括所有与职位相关的细节,包括姓名、类型和编号。例如,仅仅写“市政厅建设项目”是不够的,还必须包括该项目在特定日期所处的阶段(拆迁、破土动工、水管及电线等)

天气状况

报告天气部分的截屏

该文件还应包括当天的天气报告,包括对天气状况以及温度、风速和降水的一般描述。如果天气状况导致工作延误,则必须在本节和“潜在延误事件”下输入此信息。

工作完成了

报告中工作完成部分的屏幕截图

在这个部分中,现场经理应该评估当天所取得的进展,包括个别任务的进展以及整个项目的进展。编制人员应写下每个项目活动及其状态——开始、完成、进展、延迟等。

船员名单

天气预报后,施工经理应列出当天在现场的所有工作人员。该清单应按团队(总承包商,机器操作员,水管工,电工等)组织,并包括每个团队的工人人数,以及每个团队的总工作时数。

船员名单部分报告的截屏

你可以把每个船员的工作时数加起来计算工时。例如,如果8个工人和3个机器操作员在标准的8小时工作日中工作,那么每日报告应该反映当天64个劳动工时和24个机器操作员工时。

如果有人出现在工作现场,但没有计时带薪时间,他们仍然必须记录,但应该被列为访客,而不是船员。

正在使用/闲置的设备

就像建筑工地上的所有工作人员都必须记录在案一样,工地经理也应该列出工作现场的所有设备以及每台机器使用的小时数。

列出所有出现在工作现场的重型机械,以及每台设备每天使用的工作小时数。如果一件设备在工作现场但处于闲置状态,应在报告中相应记录。具体列出你所拥有的设备类型是很重要的。例如,带s形叶片的履带式推土机就完全不同推土机的类型而不是带PAT刀片的轮式刀。

报告中正在使用/闲置部分的设备屏幕截图

现场经理还应记录每件设备到达和离开工作现场的时间。例如,起重机不会每天被带到工地,它将在项目开始使用时到达,并在起重机工作完成时被解雇。

在工作现场保持设备使用的准确记录可以让利益相关者确定提高效率的机会。如果一件设备闲置了很长一段时间,项目所有者可能会重新安排他们的下一个项目,只租用该设备将使用的日子,以削减成本。

材料数量

报告中物料数量部分的截屏

现场经理还应对当天工作期间可用和使用的材料进行每日盘点。这有助于以更具体和可测量的方式衡量在每个任务上执行的工作。

例如,一个工作人员可能会花几天或几周的时间铺设钢梁,在此期间,现场经理会在日常报告的工作完成部分写下“进行中”。然而,这并没有提供任何关于一天内取得多少进展的信息。通过记录使用了多少材料,现场经理可以更清楚地了解他们的工作人员当天工作的快慢。

材料交货

报告中物料交付部分的截屏

在记录材料数量后,现场经理还应记录当天发生或计划发生的任何材料交付,以及所交付材料的类型和数量。

如果材料交付计划在当天,但没有到达,这应该记录在本部分以及“潜在延迟事件”下,如果它有可能减缓工作进度。

潜在的延迟事件

报告中潜在延迟事件的简要说明

有可能延迟整体工作进度的事件应在每日报告中至少记录两次:一次在与被延迟的任务类型相关的适当部分,一次在潜在的延迟事件部分。

例如,设备故障将被记录在“正在使用/空闲的设备”部分,因为有问题的机器记录了空闲时间,不管它当天没有工作。但是,如果故障严重到足以使整个工作进度倒退一段时间,那么它也应该被记录为潜在的延迟事件。

重大事件

重要事件与潜在延迟事件相似,但不相同,应单独记录。一个重要事件也可能是一个潜在的延迟事件,但是有可能有一个不构成延迟风险的重要事件,在这种情况下,它只会被记录一次。

报告中重要事件部分的屏幕截图

重大事件是以任何方式影响工地的任何外部事件。这包括道路封闭、冲突事件、重大交通事故、社区骚乱等。

例如,如果在工地所在的街道上有游行,这将被记录为重大事件。如果阅兵式通过时工作人员需要暂停工作,或者阅兵式路线阻碍了关键设备的到达,这也将被视为潜在的延迟事件。然而,如果游行只是经过附近,没有干扰现场工作,就不需要记录为潜在的延迟原因。

会议和指导

非现场会议不需要记录在施工每日报告中,但偶尔会在现场举行会议。在这种情况下,它们应该包括在当天的文件中。即使会议上没有做出重大决定,也应该在每日报告中列出会议本身,以及与会者的姓名和头衔。

会议屏幕截图和报告的方向部分

如果任何会议参与者不是机组人员,他们也必须在访客部分进行记录。

如果项目主管部门在任何时候发布了新的指示(无论是作为会议的结果还是独立发布的),这些新指示也必须在本节下记录下来。

安全

报告安全部分的屏幕截图

每日报告过程还应包括对现场相关安全规程的全面评估,以及是否每天都遵守这些规程。项目报告的安全部分应包括是否进行了现场检查,以及任何危险、事故或事故的记录否则会有潜在的危险发生。

该部分还应包括每天验证当天在工作现场的所有人都持有适当的许可证并且符合安全要求。

游客

报告的访客部分截屏

并非所有出现在工地上的人都必须是工作人员或项目所有者。偶尔,项目投资者、董事会成员、场外协调员、当地记者,甚至家庭成员都可能访问工作现场。所有这些人都必须记录在每日报告中。

签名、姓名和日期

报告的签名、名称和日期部分的截屏

在每个施工日报表的底部,报表编制人员必须打印并签署他们的姓名和日期,以便正式完成文件。

通过每日报告增加业务机会和效率

虽然写报告的过程听起来很乏味,但它很快就会成为一种习惯——每天完成一份报告的好处远远超过写报告的乏味。

一旦你写了足够的施工每日报告,建立了项目进展的一致记录,你就会开始看到你可能不会注意到的模式和改进的机会。你可能会发现你总是订购太多的材料或租用设备的时间超过了必要的时间,在这种情况下,你可以调整你的习惯,从而在这个过程中节省金钱和精力。

如果您的构造报告显示您的机器使用效率一直很低,您可能需要考虑切换到设备租赁.通过削减维护成本,只在你真正需要一台机器的日子里按比例支付费用,你就可能省钱简化你的工作流程。

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