在一个建设项目开始之前，你需要有一个施工前会议。在这些会议中，主要利益相关者将讨论项目进度、图纸和蓝图，成本估算，质量控制，安全计划，许可证，工人时间表等等。
良好的施工前会议是项目成功执行的关键，因此了解如何正确地进行非常重要。本指南将帮助您了解什么是建设前会议，以及如何有效地进行会议。
什么是施工前会议?
施工前会议是指客户和项目团队(包括施工公司的人员、顾问和承包商)在进入工地之前聚集在一起建立权力和沟通，明确职责，识别潜在问题，并为成功的项目做计划的会议。
房屋建造过程的施工前会议与大型建筑项目的会议运行方式相同。通常情况下，唯一的区别是邀请谁加入。对于房屋建设的前期会议，业主或业主代表将出席。
谁主持建设前期会议?
施工项目经理通常主持施工前会议。项目经理将负责召集所有的关键干系人，并为会议设置议程。
为什么开工前会议很重要?
施工前会议之所以重要，主要有四个原因:
- 确保所有各方都有机会表达关切并要求更改:这是一个机会，关键的利益相关者提出任何关注的利益施工风险管理．无论任何人对现场条件有疑问，还是想对所涉及的工作范围进行修改，施工前会议都提供了正确的论坛和完美的时间来这样做。一旦项目开始，就很难做出重大的改变。
- 建立沟通和指挥链:施工前会议应确定谁负责，谁向谁报告。这确保了在项目过程中没有沟通障碍。
- 确保参与项目的每个人都意识到自己的责任:一个好的前期会议将确保每个人都了解他们在项目中的角色，并给他们一个提出澄清问题的机会。
- 有助于避免项目开始时潜在的冲突和沟通不畅:虽然在任何建设项目中沟通不畅是不可避免的，但有效的施工前会议将通过确保每个人都在同一页面上来限制他们。
如何准备施工前会议
参与施工前会议的所有各方都应该准备好讨论议程项目，并准备好讨论各自的责任。每个人准备得越充分，会议就会越有效率。此外，每个人在会议期间都应该尽可能透明，以确保每个人的需求都得到满足。
1.在会议开始前准备好问题
通过提前准备问题，你可以确保在会议结束前不会忘记问那些关键的问题。无论你是对时间框架或施工进度有顾虑，还是只是对施工图有疑问，都要在开会前收集好你的问题。
建筑商和承包商应该问客户的示例问题
以下是建筑商和总承包商可能会问客户的一些问题，以确保项目开始后没有沟通错误:
- 你想做些什么改变吗?
- 您对饰面或材料有什么问题吗?
- 你知道要联系谁了解项目的最新进展吗?
- 你满意吗地板上的计划如图所示?
- 预算还是按计划进行吗?
- 项目的主要里程碑是什么?
- 每个项目主要联系谁?(例如油漆工、电工)
2.收集所有重要文件、蓝图和建筑计划
让所有必要的文档手头的东西对开工前会议很重要。这些文件可以根据建筑商或客户的喜好提前以电子方式发送，但它们仍然应该带到会议上，以防你需要快速查阅它们。
下面是一些你可以考虑带到会议上的文件示例:
- 项目进度
- 建筑材料成本估算
- 图纸和蓝图
- 针对现场的安全计划
- 建筑许可
- 工人工资表
每个建设项目和地点都是独一无二的。一定要查看州和当地的法律法规，以及OSHA的要求，以确保你带着所有必要的文件去参加你的特定项目。
3.完成所有视觉辅助
施工人员或承包商应将图表、视频和其他视觉辅助工具带到施工前会议。这些视觉辅助是对文档中信息的一个很好的补充，可以帮助团队提出更具体的问题。这完全取决于项目。例如，如果你正在改造一个房子，你可以包括一个完成设计的视频演练，但如果你正在建造一个新的停车场结构，这可能是不必要的。
4.会议前发送一份会议议程
向整个团队发送一份议程的副本是至关重要的之前你开始会议。这有助于他们为会议做准备，例如提出问题或准备在被叫到时简要介绍自己的角色。你还应该把它发送给那些不会参加会议但仍然对项目的成功有信心的人。
施工前会议议程示例
在构建构建前会议的议程时，重要的是要考虑如何使其对所有相关方都有益、高效和有信息。施工前会议的顺序可以根据要讨论的最重要的内容从一个项目转移到另一个项目，但应该包括有关指挥链、付款时间表、整个项目里程碑和时间表、每个工人的职责以及大纲的信息安全计划和许可。
以下是几个施工前会议议程的例子:
- 土地管理局的议程样本：以介绍和项目的总体时间表开始会议
- 威斯康辛州交通部的议程：强调沟通渠道，潜在问题和解决方案，以及所有相关人员的责任是焦点bob体育赌博
召开施工前会议
当您主持一个预构建会议时，您应该遵循一些明确的步骤来确保您完成了会议的所有目标。
1.与客户一起检查所有重要的文件和合同
第一步也是最重要的一步是确保你的团队和客户在同一页上。检查所有的文件和合同，尤其是那些需要签署或最终确定的。如果有任何问题或要求更改，这是一个讨论它们的好机会。
2.检查付款、安全计划和检查计划
另一个重要的步骤是谈论一些事情，比如你将如何以及何时获得工作报酬，有什么样的安全计划来保护工人，以及工作将如何检查。会议的这一步应该包括对分包商和其他施工人员的付款里程碑的讨论。
3.确保客户和分包商了解项目进度
你应该利用这次会议来确保客户和分包商了解项目的进度，包括关键的里程碑。通过提前和客户一起看一遍时间表，你可以确保没有不愉快的惊喜，客户也不会期望你提前完成某件事。例如，你可以在石膏板可以竖起之前，列出你需要如何做管道。
4.回顾设计
施工前会议是一个很好的机会，可以逐个房间或逐个区域地审查建筑设计。例如，如果你正在建造一个新家，你应该和客户一起检查房子里的每个房间，以确保他们对设计满意，并且不会在项目中最后一刻做出可能导致时间和/或预算超支的更改。
5.确保所有承包商和分包商了解他们在项目中的角色
这次会议对于确保你的承建商及分判商了解他们的角色和对他们的期望。你应该利用这次会议来讨论每个项目的职责、时间表和付款安排。
6.讨论潜在的问题和解决方案bob体育赌博
从季节性天气问题(如冰冻温度)到受制于你无法控制的时间线(如检查)，每个项目通常都会遇到问题。如果您可以在构建前会议期间预测潜在的障碍，那么您就可以让所有涉众一起权衡潜在的解决方案。bob体育赌博这使得有效和高效的问题解决，不仅保持项目在轨道上，也让客户满意。
7.欢迎提问
很有可能，团队中有人会有问题，所以在议程中留出一些时间，让团队或客户中的任何人提问。这些问题可以是事先准备好的，也可以是即兴的，基于会议期间的对话。无论哪种方式，创造时间都很重要，因为你的团队可以提醒你一些你还没有考虑到的问题。
8.作为一个团队，在项目发生的地段或地点行走
在施工开始之前，与关键涉众进行现场演练总是一种很好的做法。在文件中审查一个项目是一回事，而亲自去实地考察又是另一回事。这也使他们能够提出问题，并发现在项目文档中不明显的潜在问题。
你能在前期建设会议之后做出改变吗?
如果在施工前会议中有变更，应及时进行简单的变更。一般来说，你不应该在施工前会议之后提交重大变更订单，因为这可能会增加预算，减缓项目时间表，甚至要求你雇佣更多的工人。
您需要仔细考虑会议的结果，并仔细决定应该执行哪些更改，哪些不应该执行。虽然口头更改可能会加快这个过程，但任何新的更改都应该以书面形式进行，并且可能需要获得新的签名。
施工前会议后多久开始施工?
施工前会议通常在施工开始之前和构思、团队选择和项目设计施工阶段之后举行。它基本上结束了规划阶段并启动了建设项目，这就是为什么它是如此重要的一步。
结论
正如您所看到的，在构建前会议期间发生了很多事情。它确实为项目奠定了基础，项目成功或失败的差异可以归结为一个有效的，信息丰富的，组织良好的施工前会议。施工经理总是应该在这个会议上付出很多努力。一旦完成，准备开始项目，转向BigRentz租用您可能需要完成工作的任何重型设备。BOB体育平台官网
