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如何五步开建筑公司

如何五步开建筑公司

决定开始自己的建筑公司可以是一个令人兴奋的,但压倒性的经验。有这么多的研究、报告和文书工作要完成,很容易迷失在行政细节中,忘记了激发你创业的激情。

事实上,68%的小企业主后悔没有在第一年花足够的时间学习管理企业的基本知识。幸运的是,创业的过程其实很简单,只要你知道从哪里开始。建筑公司需要时间来计划和建造,所以通过早点开始,你可以为以后的成功奠定基础。

尽管COVID-19已经导致主要城市停产,但仍有停产在36个州,建筑被视为一项基本服务自本文发表之日起。

我们整理了所有你需要知道的关于让你的公司起步的事情,从如何写一个可靠的商业计划到需要什么类型的保险以及其他。以下是如何开始一个建筑公司,分为5个步骤。点击下面的链接跳转到每个部分:

研究头

1.收集关于建筑业的研究

多亏了互联网,你可以获得大量免费的、公开的数据,只要你知道去哪里找。这里有一些很好的信息来源,你可以在做市场调查时使用:

  • 美国小企业管理局:SBA提供了广泛的工具,以帮助处于发展各个阶段的小企业,并针对建筑和设施行业提供了特定的工具。
  • 美国劳工统计局:劳工统计局收集关于建筑业的就业情况,比如职位空缺、招聘、离职、收入、工作时间等等。
  • 建造业刊物及统计数字:失败管理学院,建筑销售协会Data USA,以及其他像我们这样的出版商建筑业统计数据这可以为该行业提供有价值的市场洞察。
  • 本地业界刊物:许多建筑统计数据根据地理位置的不同而有很大差异,所以谷歌你所在的城镇/城市或县的建筑组织或出版物可以提供额外的洞察力,可以让你的商业计划比其他计划高出一步。

提前做你的研究是可选的,但它会使建立你的建筑公司的其余过程更容易。特别是,完成你的调查将使你更容易完成下一阶段的过程:撰写你的商业计划。

写你的商业计划

2.写一份商业计划书

每个创业公司都需要一份商业计划,它不仅可以帮助你完成创业过程,还可以帮助你筹集投资资金,获得贷款批准等等。以下是你需要采取的步骤来撰写你的建筑公司的商业计划:

商业计划的一部分

执行概要

执行摘要是对商业计划的介绍。简历应该简短(一到两页)、全面、引人注目。

小企业管理局建议包括你的使命宣言,关于你公司的基本个人信息,你提供的产品和服务,财务亮点和融资目标,相关的过去成功案例,以及你未来的业务计划。商业计划的其余部分将包含执行摘要中提到的相同元素,但要更详细。

公司概述

在执行摘要之后,对你的公司做一个概述:谁是创始人,什么时候成立的,是做什么的。你还应该写一份价值主张声明,说明为什么你公司的产品在你的特定市场有需求。

你还应该注意你的公司是s型公司、c型公司还是有限责任公司,如果你不是唯一的创始人,你的所有权是如何分配的。

市场分析

在这一部分,你需要提供研究,证明在你的目标市场中存在特定的需求,以及为什么你的公司在满足这种需求方面具有独特的定位。

以下是你在市场分析中应该考虑的一些细节:

  • 行业现状:提供数据,证明你的目标市场是健康的,并有能力支持你的新业务。
  • 你的目标市场:根据你的产品和服务的目标市场进行分析,使用客户人口统计数据和特定的本地数据。
  • 发展机会:展示你的目标市场不仅有能力支持你的公司,而且有足够的需求让你的公司成长。
  • 市场份额和产品定价:计算与竞争对手相比,你能获得多少潜在客户。根据这些信息,估计一个既具有竞争力又有利可图的定价方案。
  • 竞争对手研究:突出你的竞争对手的优势和劣势,并说明这将如何影响你公司的商业战略。

业务结构

在这里你要详细描述你公司的结构。你应该包括:

  • 谁拥有公司,如何分割
  • 投资者之间的股份分配,如果你有的话
  • 贵公司的法律结构(公司或有限责任公司)
  • 组织布局
  • 现有员工的数量和必要的未来招聘

记住,你的目标是解释每个结构元素如何有助于你的企业未来的成功。

65%的小企业主后悔没有在创业的第一年花更多的时间学习财务管理

产品+服务

在这个部分中,您将详细介绍您提供的产品和服务。如果可能的话,讨论一下当前或过去的项目,这些项目可以作为贵公司产品的例子。由于建筑也很大程度上依赖于材料采购,突出你与建筑供应商、分包商等现有的合作伙伴关系。

您可能还想包括合同类型你打算用在潜在客户身上。一次性支付、单价、成本加和时间和材料合同都以不同的方式处理材料采购,因此您的供应商需求将根据您计划使用的合同类型而有所不同。

市场营销+销售

在这里,你将解释你计划如何接触潜在客户,并将他们转化为客户。

本节中需要强调的要点如下:

  • 价值主张:为什么你的目标客户需要你公司的服务,为什么你的产品比市场上其他公司的更具竞争力。
  • 定位:你计划如何找到并达到你的目标客户。
  • 促销:你计划使用的营销或广告策略的类型
  • 销售策略:你打算如何将潜在市场客户转化为合同客户

财务计划+预测

对公司目前的财务状况和未来的财务计划做一个全面的概述。如果你没有以前的财务数据,包括相同文件的预测版本,并附上你用来做这些预测的市场研究和分析。

以下是你应该包括的一些文件:

  • 损益表或预计收入
  • 现金流量表或现金流预测
  • 资产负债表或预计资产负债表

你还应该记录你所有的债务义务,包括你担保的其他投资、公司财产抵押、设备贷款等。

最后,你要包括你需要或希望筹集资金的财务细节。包括你目前正在筹集的资金,以及你预计未来需要的任何额外的资金。确保每笔钱都有特定的用途,比如购买设备、租赁物业等。

附录

任何图表、笔记、研究或其他你认为与你的商业计划相关但太长或不属于文件本身的信息都可以添加到附录中。

以下是建筑公司商业计划中可能出现的一些文件:

  • 图表、表格和图形
  • 详细的市场分析
  • 过去的项目详情
  • 获得的许可证或执照
  • 保险证明
  • 创始人或创始人的简历
  • 公司组织结构图
  • 新闻报道

一旦你的商业计划完成了,就是时候在联邦、州和地方政府合法注册你的企业了。

如何登记你的商业计划

3.注册业务

注册公司相当简单。登记建造业的步骤如下:

1.决定经营实体:选择你的企业名称,并决定你是要注册为有限责任公司还是公司。

2.申请雇主识别号码(EIN):您的EIN是您的联邦税务ID,您需要它来纳税、雇佣员工、开设银行账户和申请营业执照。你可以在网上申请通过美国国税局网站

3.如果你注册为s公司,请存档2553年形成在国税局:有限责任公司由州政府管理,而公司则需要向联邦政府备案。

4.在国家机构注册:一些州要求纸质注册,而另一些州则允许你在线注册。你可以使用SBA状态查询数据库了解你所在州的要求。(请记住,如果你的公司在一个以上的州运营,你需要在每个州的政府注册。)

5.向当地机构注册:你需要访问当地政府网站,以确定需要什么注册,如果有的话。

如何登记业务

对于新企业主来说,最大的绊脚石之一是决定如何构建公司的过程。有4种主要的业务结构可供选择,每种结构都有自己的优点和缺点。

投资人:作为独资经营者,你对你的公司有完全的控制权。你也完全有责任,这意味着如果你的企业拖欠债务,银行可以没收你的个人资产。

有限责任公司(LLC):有限责任公司的设立是为了降低独资经营的风险。作为有限责任公司,你将把你的个人资产和债务从公司财务中分离出来,这将保护你作为一个个体。

注册为有限责任公司的缺点是很难筹集投资资金。如果你打算在很大程度上依赖投资资金来启动你的建筑公司,你应该考虑注册为公司。

C公司传统的公司是C公司。像有限责任公司一样,C公司保护企业主不承担个人风险,但通过允许公司所有权在股东之间分配,使其更容易筹集资金。

当然,让股东参与进来会使这个过程变得复杂,所以以C公司的身份进行备案的缺点包括大量的文书工作和更高的备案费用。C公司还面临双重征税——公司将作为一个实体征税,股东将按股息征税。

S公司:另一种常见的公司类型是S公司,它类似于C公司,但有一些关键的区别。S公司的股东不能超过100人,而且所有股东必须是美国公民或居民。

此外,S公司还需要缴纳“传递税”,这意味着只有股东才需要对他们的股息征税。

注册你的公司作为一个合法的商业实体只是行政程序的一半。作为一个建筑公司,你还需要研究和获得必要的许可证,执照和证书,你需要执行不同类型的工作。

许可证

4.获得执照、认证、许可和保险

你需要查找你所在州,在某些情况下,你所在市政当局要求的具体许可证和许可。为了确切地了解你需要什么执照,可以咨询你所在州的承包商委员会和/或当地劳工部。每个州都有一些不同的考虑因素,比如责任法和工人赔偿法。

以下是建筑公司所需的一些常见许可证:

州和联邦许可证

这是进行建筑工作所需的两个主要许可证:

  • 总承建商执照:在大多数州,建筑公司需要总承包商执照。你可以用这个各州的指南决定你需要什么文书工作以及提交哪些申请。
  • 专业承包商执照:如果你的业务包括木工、油漆、电气、屋顶、暖通空调等,你可能需要获得该工作的特定许可证。

如果你计划投标政府合同,你也需要注册为政府承包商

保险

在开始任何工作之前,你绝对需要确保你的建筑公司有保险,以确保你在事故或紧急情况下有保险。你还需要各种具体的保险政策来覆盖你业务的不同方面,比如财产、资产和员工。

开办建筑公司需要6种保险

  • 一般责任保险:一般责任保险保护你在情况下的工作场所事故,伤害,财产损失等。
  • 财产保险:如果你有一个实体办公室,你要确保你有财产保险,以防财产损坏、盗窃、自然灾害或客户在办公场所受伤。
  • 车辆保险:大多数施工至少需要使用一些重型机械。如果你拥有自己的建筑设备,你需要确保它有保险。如果你选择租用你的设备,你可以提供你自己的保险或购买豁免,这将减少你对损坏的责任。
  • 工伤保险:当员工在现场受伤时,你的一般责任保险将涵盖事故的直接后果。然而,如果受伤导致工资损失或长期受伤,你就需要员工补偿保险来支付这些福利。
  • 失业保险:如果员工因为无法控制的原因失去工作(比如裁员或公司倒闭),失业保险会提供经济援助,直到他们找到新工作。
  • 国家残疾保险:如果工伤导致长期残疾,使员工无法工作,他们可以向州残疾索赔经济援助。

现在您已经完全注册、获得许可并获得了保险,您已经准备好开始考虑商业中最重要的元素:钱。

资助你的创业公司

5.为你的建筑创业公司寻找资金

大多数建筑公司需要资金来租用或购买开工所需的设备和用品。我们的租用或购买施工设备指南可以帮助揭开这个过程的神秘面纱。

一旦你决定了你需要什么,这里有几种小型企业可用的资金类型:

小企业贷款

SBA提供一个各种低息贷款旨在帮助小企业蓬勃发展。一般来说,SBA贷款只提供给有较长信用历史和良好信用评分的企业主。

银行匹配可以帮助你找到提供sba担保贷款的贷款人。

流动资金贷款

某些贷款可以用于非常特定的目的,比如流动资金贷款这是专门为支付工资或办公室水电等日常运营费用而设计的。流动资金贷款在季节性很强的行业很受欢迎,在这些行业,公司全年的大部分收入都来自于几个月的时间。在今年剩下的时间里,公司可以申请流动资金贷款来支付业务放缓时的开支。

采购订单融资

对于严重依赖材料采购的行业(包括建筑业),有一些短期融资选择可以帮助企业预先支付项目的材料成本。

采购订单融资企业提供预支款项以帮助支付采购订单,通常每月利率在1.8%至6%之间。

卖方融资

另一种融资材料的方法是与材料供应商达成融资协议。不是预支资金,而是卖方融资协议允许建筑公司就订单协商较长的付款期限,而不会产生滞纳金或罚款。

如果你决定与你的客户签订一份不规定任何客户预付款的合同,供应商融资是特别有用的。

为您的建筑公司提供融资机会

发展你的业务

一旦你的建筑公司开始动工,就不要坐下来休息。你所做的每一个商业决定都应该以发展你的业务为目标仔细考虑。虽然推广很重要,但请记住,最好的营销策略是高质量的作品。

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